各教学点：

为加强毕业论文（设计）组织与管理，确保2023届毕业论文（设计）答辩工作有序开展，根据《郑州航院2023届（含2021级2.5年制，2019级5年制）高等学历继续教育本科毕业论文（设计）工作进度安排》，现将2023届高等学历继续教育本科生毕业论文（设计）答辩有关事宜通知如下：

一、毕业论文（设计）答辩形式

论文答辩采取现场答辩方式进行。个别学员因特殊原因不能参加现场答辩的，可向所在教学点申请线上答辩，并报继续教育学院备案。

  二、组织实施

继续教育学院负责论文答辩工作总体协调，学位论文答辩工作由继续教育学院负责组织实施，非学位论文答辩工作由各教学点负责组织实施。

1.各教学点要按照《郑州航院高等学历继续教育毕业论文（设计）工作实施细则》以及本通知要求，有序开展毕业论文答辩工作，确保毕业论文质量，做到答辩程序严谨，过程齐全，记录完备，答辩后有效评价论文质量。

2.为保证答辩质量，继续教育学院成立答辩工作督导组，在答辩期间对校本部和各教学点的答辩工作进行指导督查。

 三、时间安排

1.5月19日前：各教学点完成毕业生答辩资格审核，并向继续教育学院报送2023届毕业生论文（设计）答辩工作安排表（见附件1）。具体内容应包括答辩时间地点、答辩委员会构成、学生答辩分组、各答辩组教师名单等内容。

2.答辩日期：建议安排在5月20-25日。各教学点也可根据本单位工作安排适当调整答辩日期，但不得晚于5月26日。

3.校本部组织的论文（含学位论文）答辩时间和具体答辩安排另行通知。

四、答辩工作

（一）答辩准备 

1.各教学点要严格毕业生答辩资格审核，精准编制答辩工作安排表。

2.答辩前一周需将答辩有关安排告知学生与相关人员。答辩安排应包括答辩组组成人员名单、答辩学生分组名单、毕业论文（设计）题目、答辩时间、答辩流程等。

（二）答辩流程

1.按照答辩时间，答辩组长应召集本组答辩教师进入答辩室，召开小组会议，学习答辩教师注意事项及答辩要求，答辩秘书做好会议记录；

2.答辩组长宣布答辩开始，答辩秘书按照答辩学生分组安排，组织学生有序入场参加答辩，并做好答辩记录（见附件2）；

3.学生进行毕业论文（设计）内容陈述，并回答答辩教师提问。原则上学生陈述应不多于5分钟，老师提问和学生回答不少于5分钟；

4.答辩结束后，答辩组召开闭门会议，对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文（设计）答辩成绩；

5.答辩结束后2天内，各教学点需将答辩成绩和毕业实习成绩的电子档提交继续教育学院（导入成绩模板见QQ工作群）；答辩结束后1周内，各教学点需将答辩记录及其他材料（现场答辩的图片或线上答辩的视频等）的电子版发送至继续教育学院教学信箱。

（三）答辩要求和成绩评定 

1.答辩情况应有详细记录。在答辩过程中要做好答辩记录以及答辩图片采集，有条件的可以进行全程录音或录像，并将答辩图片、音（视）频资料、答辩决议书、表决票等答辩材料做好归档。

2.毕业论文（设计）答辩成绩一律按照五级制（优秀、良好、中等、合格、不合格）记载。成绩评定要求与往年保持一致。

3.答辩结束后，学生根据答辩组意见再次认真修改毕业论文（设计），修改后的毕业论文（设计）经指导教师认可后，方可作为最终论文提交。毕业生应按时间要求提交论文（设计）终稿电子版。

4.未通过毕业论文（设计）答辩的学生，在对原毕业论文（设计）修改补充后，可以申请二次答辩。

五、其他

1.如有个别学生选择线上答辩方式，教学点需做好线上答辩电子资料的存档以及纸质资料的收集整理工作。

2.继续教育学院教务部负责对论文答辩工作进行业务指导。

3.继续教育学院组织督导专家对毕业论文质量抽检，重点抽查答辩成绩为“优秀”等级的毕业论文。

4.继续教育学院联系方式：

（1）联系人：史文佳  联系电话：0371—61912178

（2）电子文件发送：zuajxjyxy@126.com

（3）地址：河南省郑东新区郑州航院龙子湖校区继续教育学院。

                          继续教育学院

                           2023年5月6日

 

附件1：2023届毕业生论文（设计）答辩工作安排表

附件2：郑州航院高等学历继续教育本科毕业生论文（设计）答辩记录