一年来,继续教育学院在校党委和行政的正确领导下,根据学校党政工作要点,紧紧围绕校、院中心工作,充分调动全院干部职工的积极性,进一步提升管理水平和服务能力,切实把思想和行动统一到学校发展要求上来,较好地完成了各项工作任务。现将学院一年来的主要工作总结如下:
一、加强领导班子建设
(一)抓学习提高理论修养和管理水平
坚持领导班子集中学习制度,不断提高班子成员的理论修养水平。同时,班子成员都能够做到主动学、系统学、深入学、联系工作学,除顺利完成河南省干部网络学院学习任务外,还按照校党委的要求,集中学习了习近平新时代中国特色社会主义思想、党规党纪,以及全国教育大会精神等,熟读河南省党员干部学习手册,筑牢了思想之基,提升了干事创业能力。
(二)抓团结凝心聚力
领导班子坚持从严从政,强承诺,转作风,在各个方面率先垂范,处处起模范带头作用,为形成团结协助、敬业奉献、精准服务、开拓创新的学院精神奠定了基础。同时,通过经常性地开展批评与自我批评、领导班子成员之间相互谈心等活动,精心维护和促进领导班子团结,不断提高班子的凝聚力和战斗力。本年度班子成员间谈心谈话7次,召开班子民主生活会2次。
(三)抓民主决策和院务公开提高管理效率
日常工作中,一方面,班子成员按照行政分工和党建职责精心谋划踏实工作,做到事事有人管、人人有责任;另一方面,重视思想交流与沟通,坚持重大事项集体决策,在全院及时公开,通过召开党总支会议、党政联席会议和工作月度点评会,研究决策重点工作,加强工作的落实和推进,提升科学决策水平和执行力。本年度共召开党总支会议9次,党政联席会议22次,做到了涉及学院改革与发展、教学管理、教学点备案与管理、民生、重要采购项目等重要问题均由党政联席会议研究决定。
(四)抓廉政营造风清气正的工作环境
不但强化党风廉政学习教育,切实提高领导干部廉洁自律意识,严格执行中央八项规定的自觉性。着重抓好“二管控”即坚持廉政风险管控,积极查找风险点,从源头上遏制腐败;坚持权力管控,严格议事规程,按章办事,做到有法可依。
二、扎实做好党建工作
学院党总支以高质量的党建引领高质量的发展为目标,以“学习新思想,拥抱新时代,建设新郑航,争做合格党员”为主题,扎实做好党建各项工作。
(一)积极推进基层党组织建设专项评估工作
自学校启动基层党建专项评估工作以来,继续教育学院党总支立即行动,组织全体党员认真学习校党【2017】72号,在就基层党建工作是学校事业发展的重要保障,开展党建评估是推动学校党建工作上台阶上水平的重要手段达成共识的基础上,制定了学院基层党建评估方案,明确主要内容和方法步骤,确定了材料整理责任人,有条不紊地按照评估指标体系开展了自查自评自建。目前,已完成了2018年度评估资料归档工作,并通过迎评促建,发现并及时解决学院工作中存在的3个问题。
(二)认真落实《高校党建工作重点任务》
1.根据学校要求,结合学院实际,认真制定《继续教育学院推进“两学一做”学习教育活动常态化制度化实施方案》和《“两学一做”学习计划》,组织专题理论学习7次,重点开展了习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神、党章党规,以及全国教育大会精神、李芳、张玉滚先进事迹的学习。为提高学习实效,制定了专门制度,把学习成效和学以致用的情况做为员工考核评优的重要依据。
2.认真开展“不忘初心,牢记使命”主题教育活动,系统组织了重温入党誓词,回忆入党场景、岗位建功座谈会,学习习近平新时代中国特色社会主义思想知识竞赛,美化校园环境志愿者活动,实地参观学习荥阳廉政教育基地“廉苑”、新乡刘庄史来贺纪念馆、回龙村党支部、锡崖沟村党建示范点等,把政治理论学习、工作实践和现场教育紧密结合,极大激发了全体干部职工的工作积极性,先锋模范作用在工作生活中得到了很好体现,促进学院各项工作有长足进步和发展,在党员创先争优中有10人次获学校表彰。
3.认真贯彻落实学校以案促改工作实施方案精神,制定了本单位活动方案,组织专题学习3次,观看警示教育片1部,研讨剖析15个高教系统典型案例,召开班子专题民主会1次,专题组织生活会1次,整改问题4个,修订新建制度5个,扎实推进相关工作。
4.抓紧做好干部队伍建设。通过强化干部理论学习,努力提高干部的政治思想素质;强化干部作风建设,树立责任担当意识,增强他们对学校的归属感;强化干部的执行力建设,促进精细化管理,尽职尽责,高质高效,打造了一支能干事、会干事、干好事的干部队伍。
(三)扎实开展党组织规范建设
1.坚持“三会一课”学习教育制度、民主生活会制度、民主评议党员制度和主题党日活动等。本年度共召开全体党员大会13次,不同层次的民主生活会、评议会4次,围绕着“学习规则,勇于担当”、“聚力评估、喜迎校庆”、“不忘初心、牢记使命”、“学先进,建功精彩中原”等开展了四次主题党日活动。学院党总支书记结合形势和工作需要,分别以《宪法修改内容及其意义》、《以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领,努力增强责任担当意识以提高工作质量》、《学准则,筑堤防,做好廉政先锋》、《由六种精神看党的发展》为题,给全体干部职工上党课4次。
2.加强党的组织建设,积极探索在成教学员中建立临时党支部。如利用富士康教学点学员相对集中,学员成分相对单一的特点,在学员中成立了临时党支部,积极组织学员开展组织活动,收到了很好的教育效果。
3.开展了党建阵地建设,按照规范要求建设了职工小家和党员之家,为职工、党员开展工作交流和文体活动提供了便利条件。为促进学习教育活动深入开展,专题学习了党在成长发展过程中形成的六种精神,并与学校精神、学院精神相结合,制作了宣传展板,进行了专门研讨,促使党员干部入脑入心、融会贯通,转化为工作动力。
4.按照党费收缴办法规定,按时足额进行党费的核算和收取工作,并及时上缴。规范使用拨付的党费,主要用于开展党员教育活动、党员之家建设和扶贫帮扶工作。
(四)党风廉政建设工作
1.落实主体责任,切实履行一岗双责。制定学院党风廉政建设制度,成立院党风廉政工作领导小组,党总支书记作为第一责任人部署廉政建设和反腐工作并抓好落实,其他班子成员将党风廉政工作与其他业务工作紧密结合,做到一级抓一级,层层抓落实。
2.实施廉政建设会议制度,定期组织廉政教育学习并对党风廉政工作情况、投诉举报及其落实情况进行检查。认真开展廉政教育“四个一”活动,通过组织理论学习三次、观看一部廉政教育片、组织一次现场教育、开展一次以案说法、讲一次党课、签订一份廉政责任书等党风廉政宣传教育活动,有效提高了干部职工廉政意识和自觉性。史文佳同志的漫画作品《今日成囚源于贪,为官清廉记心间》在郑州航院2018年廉政文化作品征集评选活动中,获得网络新媒体类三等奖。
3.加强对领导干部廉洁自律督管,所有干部均按要求签订了党风廉政建设目标责任书,处级干部按要求申报收入,全院职工均能严守政治纪律和严明政治规矩,严格遵守工作纪律和考勤制度,做到不迟到、不早退,有事履行请假和销假手续,出差如实填写申请表。
三、圆满完成本科教学审核评估工作
在学校本科教学审核评估工作中,成立以院长为组长的本科教学审核评估工作领导小组,组织全体职工集中学习本科教学审核评估的文件及相关知识,在充分认识审核评估重大意义的基础上统一思想,结合继续教育学院工作实际,召开了迎接本科教学审核评估培训和工作部署会,拟定继续教育学院迎接本科教学审核评估工作方案,明确审核评估的工作任务和流程。全院职工积极参与,结合各自岗位,各司其职,落实责任,按期按要求切实做好数据填报和更新,认真准备相关本科教学审核评估支撑材料和来访专家主题汇报报告,保质保量完成了学校下达的本科审核评估各项准备工作和任务。
四、高质量完成年度重点工作
(一)完成网络教学管理学习平台优化建设
1.优化网络教学管理学习平台建设
经对多家网络教学管理学习平台的考察论证和试用,在广泛征求教学点和师生试用意见的基础上,结合自身需要,依据平台功能、资源和优势,多方比较,认真研讨分析,于今年3月份与北京超星尔雅教育科技有限公司签订了网络教学管理学习平台使用协议,落实了学校继续教育综合服务平台。为保证平台的顺利使用,并切实有益于提高教学效率,出台了《郑州航院继续教育学院学历继续教育机制改革方案》、《郑州航院学历继续教育在线考试管理办法(暂行)》,修订了《郑州航院学历继续教育学生学业成绩评定办法》,编制了《网络学习平台使用流程培训手册》,对师生网络教学、网络学习活动进行规范、管理与监控。
2.完成2019级人才培养方案的修订
为适应教学模式改革,落实教学各环节和提升教育教学管理水平,根据人才培养方案和教学改革要求,充分兼顾更好地发挥网络教学管理学习平台功能和优势,启动并完成了2019级人才培养方案中教学进程安排的论证和调整,并编印成册,发放到各教学点和全体学生。
3.加大学习资源建设力度
指导教师随教学进度认真做好课程导学、自学指导书及章节作业、测试等网络教学资源编制,利用网络学习平台及时发布,供学生网上自学主动学习。积极协调完成2项省级在线开放课程的建设,并顺利上线,通过省教育厅验收;新组织申报并立项2项河南省成人高等教育在线开放课程。为为保证线上考试顺利实施并规范教学活动,随教学进度建设了88门课程的考试大纲和试卷库。
目前,2017级和2018级共计3862名学生通过网络学习平台进行网络学习、答疑辅导和线上考试,教师在线答疑率为100%,教学运行状况良好。
(二)规范增设函授教学点
以我校顺利通过成人高等教育试点评估为起点,学院加大了规范增设函授教学点工作力度。3月22日,召开了函授教学点建设研讨会,全面启动了规范建设教学点工作。通过多方努力,已完成浙江远大专修学院、洛阳长城中等学校、中原理工专修学院、郑州旅游学院、郑州新华中等专业学校等5个教学点的考察和备案工作,以及济源高级技工学校、信阳航空职业学院、江西女子专修学院、郑州经济专修学院、南阳百信会计学校等5个学校申报我校校外教学点备案的考察和资料准备工作。新建教学点质量优良,助力我校2018年成招报名创历史新高。
(三)完成成教学生档案整理和移交
为实现档案管理的规范和统一,历时九个月,组织了大量人力,按照档案整理要求对自1982年我校获准开展成人高等教育以來的成教学生档案进行了彻底清理整理,规范建档234盒,建立了电子目录,并完成向档案馆的整体移交。
五、规范有序做好基础工作
(一)建立健全继续教育工作规章制度并组织实施
按教育行政部门要求,编制了《郑州航空工业管理学院2017年继续教育发展报告》、《郑州航院成人高等教育校外教学点建设规划(2018——2022)》,并以学校文件形式上报。经充分研讨论证,制定了《郑州航院继续教育学院学历继续教育机制改革方案》,对互联网条件下做好成人高等教育进行了规划和部署。为进一步规范管理,提高管理和服务水平,编制了《郑州航院学历继续教育教学工作月度安排表》,新建和修订5个规章制度,即《郑州航院继续教育学院工作月总评会制度》、《郑州航院高等学历继续教育学生学业成绩评定办法》、《郑州航院高等学历继续教育教学点联系人管理制度》、《郑州航院学历继续教育在线考试管理办法(暂行)》、《郑州航院成人高等学历教育教学点工作年度评价制度》等。上述规章制度均已实行,效果明显,如按照《郑州航院成人高等学历教育教学点工作年度评价制度》组织了对5个教学点年度工作的评价,有力地促进了教学点规范发展。
(二)规范有序做好学历继续教育的招生、培养等日常管理
1.稳定扩大学历继续教育规模
在招生专业政策调整、区域生源萎缩和高校试点评估等多重压力下,主动调整和增设招生专业,通过加强对教学点招生宣传指导,积极创新招生宣传模式,加大“二学历”宣传力度,实行微信宣传平台和网络预报名系统等卓有成效的工作,实现本年度函授报名4910人,录取新生3163人,较去年增长36.5%。
2.科学设置招生专业
为集中优势资源办好成人高等教育,结合我校专业特色及生源储备情况,经科学论证,优化了招生专业。目前,我校共开设成人高等教育高起专、高起本、专升本三个层次共31个专业,较去年有所减少。
3.有序完成各项常规教学工作
(1)根据校历和学院实际,及时编制院历,并根据院历和教学计划,认真落实今年的各项教学及管理工作,保证了2016、2017、2018三个年级6204名在校生教学活动的有序开展。
(2)组织2018级新生入学教育,完成2235名新生的报到注册、资格复查工作以及31人转专业手续。组织2018届毕业生毕业典礼,授予166名学员成人学士学位,表彰30名学生为优秀学员称号。
(3)认真做好校本部寒暑假两次面授期间66门课程教学组织、考试命题、试卷管理、成绩评定和登录工作。
(4)顺利完成2342名毕业生的毕业实习和毕业论文(设计)指导和答辩工作。为保证论文质量,组织了三个论文答辩督导组,组织校内专家、教师赴教学点进行现场指导和督导。
(5)顺利组织了河南省成人学位外语统考郑州航院考点50个考场共1500名学生的报考和考务工作,未发生责任事故
(三)非学历教育管理及合作开展非学历教育培训
1.加强指导,提高院部积极性
学院领导班子主动到各院部详细解读《郑州航院非学历教育管理办法》规定,积极引荐社会团体和企业和院部联络沟通,在校内积极协调相关支持单位,帮助院部有效开展非学历教育。本年度共协调审批非学历教育项目17个,培训人次1632人。因前期论证管理到位,这些项目均已顺利完成。
2.积极推进校政、校企合作和协同办学
与新航集团、富士康、登封电业局、中航南方公司、中航重工等单位建立了良好的合作关系。积极探索我校非学历教育运行机制,尝试实施了校内协同办学,与教学院部分工负责教学和公共服务,取得了良好的效果。
(四)监控函授教育教学质量
1.加强对教学点教育教学活动的监控
(1)加大对教学点工作年度评价力度。积极配合省级教育行政部门完成了许昌、湖南株洲和贵州安顺三个函授站2018年度的检查评估。学院选派专家组成评价专家组,依照《郑州航院高等学历继续教育教学点工作评价标准》,于2018年11月28-29日,采用集中查阅资料、实地查看等方式,对中原理工专修学院等5个教学点年度工作进行了综合评价,第一次发布了年度教学点工作评价报告以指导教学点工作。
(2)先后到许昌、驻马店、南阳、信阳、洛阳、三门峡、南阳、郑州等教学站点进行日常教学常规检查,并就加强教学管理、教学评估、提高教学质量等方面问题与教学点负责人进行交流和沟通。专门派教师参加中原理工专修学院、南阳、土建学院教学点毕业论文答辩,指导规范毕业论文教学环节。
2.强化教学过程管理和教学质量监控
(1)充分发挥教学督导作用。为进一步完善我校成人高等学历教育教学质量监控保障体系,提升教育教学质量,结合成人高等教育教学督导工作实际,调整成人高等教育教学督导工作组成人员。督导组全年开展教学督导28次,对面授期间教学工作,、教学点日常教学管理、毕业论文答辩等环节进行了全方位督导检查,并及时给出督导评价意见,监督整改。
(2)深化教学“五统一”和“四统一巡”教学管理。为保证人才培养质量和标准统一,实行了统一人才培养方案、统一教学大纲、统一指定教材、统一面授时间安排、统一核心课程教师和网络辅导教师的教学“五统一”和统一命题、统一考试时间、统一阅卷标准、统一发布成绩、逢考必巡视的考试“四统一巡”教学管理模式,并通过做好规范精准的日常教学安排、强化日常督导检查、加大奖惩力度等措施,保证该模式落到实处。
(3)切实保障教学过程管理,提高函授面授教学质量。学院针对教学环节落实,梳理并印发《郑州航院学历继续教育教学工作月度安排表》,切实保障教学过程诸环节的有效落实和监控。定期与各教学院部、函授站联系,召开教师座谈会及班主任会,认真听取他们关于教育教学的建议和意见,及时解决教学中存在的问题与困难。会同教学院部选派责任心强、业务精良的教师上课。加强面授教学过程管理,对教学计划执行、教学运行、面授秩序、课程考试等进行监控、督查和评价,对发现的问题及时通报和整改。
3.强化教学档案管理
按统一标准和要求制作教学档案汇编共计12卷,以齐全完备的档案资料实现对教学点教学工作的全过程监控。
(五)精准做好继续教育学籍(考籍)管理及各类证书的颁发
按照《郑州航院高等学历继续教育毕业证书管理办法》、《郑州航院高等学历继续教育本科生学士学位授予实施细则》规定,完成了2313名本专科毕业生和132名自考生的毕业资格审查、信息核对、电子信息采集、毕业证办理及发放工作。工作中严格遵守标准和程序,规范操作,无任何差错发生。
(六)严格继续教育经费管理
严格执行学校财务管理规定和教学工作进度执行预算,预算执行情况良好。学历继续教育学生学费按照财务处统一要求,全额实行微信缴费,毕业生学费缴清率达到100%。学生学费到帐后,按协议比例足额返还校外教学点教学经费,结算及时准确,教学点满意率高。
(七)继续教育人员业务培训到位
1.注重对教学点管理人员的业务培训。召开了函授教学工作会议和教学站点建设专题培训会。通过广泛的沟通交流,对学校继续教育的发展模式和方向取得了共识,为2019年各项工作的顺利开展打好基础。实行了教学点联系人制度,为每个教学点指派了专门联系责任人,普遍采用面对面交流、电话、信函、微信群、QQ群学习讨论等方式,实现了人员培训达标。
2.学院重视教职工的业务提高和培训。一年来,本着干什么、学什么、精什么的原则,组织教职工参与校内外教学业务相关活动和培训18人次,有效提高了教职工的素质和工作能力。
六、存在的不足和今后努力的方向
(一)存在的不足及改进措施
1.教学改革仍需细化深入。教学改革喊的多,落实少,网络教学管理学习平台也有许多问题亟待完善。下年度要加大教学改革力度,加快转型发展步伐,进一步优化网络教学管理学习平台,加大网络资源建设力度,切实解决工学矛盾,提高学习效率,提高教育质量。
2.办学特色不明显。结合我院继续教育实际,要在航空特色上做实,加强航空特色专业建设,形成特色和亮点。
3.非学历教育品牌培训项目的培育成效不明显,教学单位的办学积极性未能充分调动起来,稳定持续发展非学历教育的良好环境尚未形成。
(二)下一年度总体工作思路
以学校总体发展规划对继续教育工作的具体要求为指导,认真落实学校“十三五”发展改革规划和继续教育“十三五”发展规划,坚持创新工作,脚踏实地,求真务实,稳定规范发展成人学历教育,大力发展非学历继续教育,坚持多层次、多形式、多渠道办学模式,逐步形成多元化的办学格局,加快继续教育工作的转型步伐,以实现继续教育在规模、结构、质量、效益等方面的协调发展。
二〇一八年十二月三十一日